独立行政法人国立高等専門学校機構 宇部工業高等専門学校

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目的別

各種証明書発行手続きについて

各種証明書の発行について


【重要】2019年10月1日から申込方法が変わりました。
 窓口または郵送による申請のみの受付とし、本人を確認する書類が必要となりましたのでご注意ください。
 ※電話、FAX、Eメール等での申請は受け付けておりませんので、ご了承ください。


 本校では個人情報保護法に基づき、個人情報を保護する観点から、ご本人からの申込みであることを確認できる身分証明書等の提示や提出をお願いしております。ご面倒をおかけしますが、ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。
 本人確認ができない場合、確認が取れるまで証明書の発行はできませんのでご注意ください。
 請求によって得た個人情報は厳重に管理するとともに、各種証明書発行以外の目的では利用いたしません。
 なお、ご提出いただいた身分証明書等の個人情報は、証明書発行時における本人確認のみに使用し、責任を持って管理し、文書保管期限経過後は適切に処分いたします。

証明書の種類・発行に要する日数
 証明書発行には、不備のない『証明書交付申請書』を受領してから、おおよそ次表の発行日数を要します。行事等によりこれ以上の日数を要することもありますので余裕をもってお申し込みください。
 ※発行日数は、営業日のみを計上しており、休業日(土・日・祝日・盆休み・年末年始等)や郵送にかかる日数は含まれておりません。
 ※臨時で窓口業務を休止することがあります。
 ※卒業・修了年度によって、発行までの日数が異なる場合があります。
 ※提出先で所定の様式がある場合には、発行までに時間を要する場合があります。
 ※証明書の発行の遅延で生じた申請者の不利益に対し、本校は一切責任を負いません。

種類 発行日数 備考
卒業証明書・修了証明書 2日程度
学年修了証明書 3日程度 本科学年修了
成績証明書 3日程度 本科卒業
学業成績(単位取得)証明書 3日程度 専攻科修了
調査書 2週間程度 大学・専門学校等提出用(卒業・修了後5年以内)
在籍期間証明書 3日程度 中途退学者のみ
その他所定の様式 1~2週間程度 左記の日数以上を要する場合があります。
※英文証明書の発行には、1~2週間程度の日数を要します。
申請方法
窓口で申請する場合
 学生課 教務・入試係にて『証明書交付申請書』を記入し申請してください。
 身分証明書(運転免許証・パスポート等)をお持ちください。
 ※即日発行はできません。後日、窓口へお越しいただくか、郵送を希望される場合は、返信用封筒(宛名を記載し切手を貼ったもの)をご持参ください。
 ※本人による申請が難しい場合は、下記の「代理人による申請」をご覧ください。

受付時間
 平日9:00~17:00
 土・日曜、祝日、盆休み、年末年始等、その他休業日の受付はできません。

郵送で申請する場合
 『証明書交付申請書』「身分証明書の写し」及び「宛名を記載し切手を貼った返信用封筒」を同封のうえ、学生課 教務・入試係に申請してください。
 ※一度に複数部請求し、発行形態(厳封を要する等)によって下表に当てはまらない場合、切手は貼らずに多めの金額分を同封してください。使用しなかった切手は証明書とともに返送いたします。

返信用封筒の大きさと郵送料(郵送料は目安です)
卒業・修了証明書【定形便長形3号封筒】
必要部数 普通 速達
3部まで 84円 374円
5部まで 94円 384円
成績証明書 ・学業成績(単位取得)証明書・調査書【定形外角形2号封筒】
必要部数 普通 速達
2部まで 120円 410円
5部まで 140円 430円
代理人による申請
 本人以外の方が申請する場合、以下の4点をご用意ください。委任状は次の様式を参考に任意で作成してください。
  1. 本人の身分証明書の写し
  2. 代理人の身分証明書(郵送の場合は写し)
  3. 本人の委任状(押印が必要)
  4. 返信用封筒 宛名を記載し切手を貼ったもの(郵送を希望の場合)

委任状様式例
委   任   状
年   月   日  
宇部工業高等専門学校長 様
代理人
住所                                  
氏名                        
委任者                     印 


その他
  1. 証明書の発行手数料は無料です。
  2. 証明書は在学時の氏名でのみ発行いたします。必要に応じて証明書に戸籍抄本を添付する等してご使用ください。

様式
証明書交付申請書(pdf) pdf 証明書交付申請書(エクセル) エクセル
お問い合わせ先
〒755-8555
宇部市常盤台2丁目14-1
宇部工業高等専門学校 学生課 教務・入試係
TEL 0836-35-4974
FAX 0836-31-6117
E-mail kyoumu◎ube-k.ac.jp ※◎を@に書き換えて送信

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